Urejanje delovnih razmerij je vse bolj kompleksno. Kadrovske službe morajo poskrbeti ne le za pripravo in podpis delovnih pogodb, temveč tudi za številne spremljajoče dokumente, izjave in soglasja, ki jih zahteva zakonodaja.
Pigenta omogoča, da vse te postopke izvedete digitalno – hitro, skladno in brez administrativnih napak.
Avtomatizirana priprava pogodb in druge dokumentacije
Delovno razmerje se začne s pogodbo o zaposlitvi, vendar to še zdaleč ni edini dokument, ki ga mora delodajalec pripraviti. Kadrovske službe morajo poskrbeti tudi za:
-
Izjavo o seznanitvi s pravilnikom o varnosti in zdravju pri delu,
-
Izjavo o seznanitvi z internimi akti podjetja (npr. pravilnik o delovnem času, uporabi službenih naprav, varstvu osebnih podatkov),
-
Izjavo o kraju bivanja,
-
Seznanitev z odmero letnega dopusta,
-
Soglasje za obdelavo osebnih podatkov, kadar je to potrebno,
-
Pogodbe o zaupnosti (NDA) ali sporazume o konkurenčni prepovedi, če narava dela to zahteva.
Pigenta omogoča, da vse te dokumente ustvarite avtomatizirano, na podlagi predlog, ki jih lahko sami prilagodite pravilom podjetja. Sistem samodejno poveže dokumente z zaposlenim in poskrbi, da nič ne ostane spregledano.
Digitalno podpisovanje
Vsak dokument lahko pošljete zaposlenemu v ePodpis.
Zaposleni lahko dokumente podpiše na računalniku ali mobilnem telefonu, brez tiskanja, skeniranja ali pošiljanja po e-pošti.
eHramba
Delodajalec mora skladno z zakonodajo zagotavljati hrambo delovne dokumentacije za določeno obdobje, pogosto več let po prenehanju delovnega razmerja.
Pigenta omogoča centralizirano, varno in šifrirano eHrambo, pri kateri:
-
so vsi dokumenti časovno označeni,
-
je arhiv organiziran ,
-
je omogočeno hitro iskanje in izvoz dokumentov ob inšpekcijskem pregledu.
S tem podjetje zagotovi popolno skladnost in se izogne tveganjem, ki jih prinašajo izgubljeni ali neustrezno hranjeni natisnjeni dokumenti
Popoln pregled nad dokumentacijo zaposlenega
Od zaposlitve do prenehanja delovnega razmerja ima HR služba popoln pregled nad vsemi dokumenti in statusi podpisov.
Delodajalec ima v vsakem trenutku celovit vpogled v zgodovino delovnega razmerja – brez iskanja po mapah in elektronski pošti.
Digitalizacija kadrovskih procesov ni več le tehnološka nadgradnja – postaja nujen del sodobnega in skladnega poslovanja.
S Pigento kadrovski oddelki pridobijo popoln nadzor nad vsemi dokumenti, procesi in roki, zaposleni pa hitrejšo in preglednejšo izkušnjo pri urejanju svojih delovnih razmerij.
Za več informacij nam pišite na [email protected]
