GDPR skladna orodja
Digitalna orodja so postala nepogrešljiv del vsakdanjega poslovanja. A z večjo uporabo tehnologije prihaja tudi večja odgovornost – predvsem pri ravnanju z osebnimi in drugimi občutljivimi podatki. V praksi se še vedno prepogosto dogaja, da zaposleni vnašajo podatke o strankah, zaposlenih ali poslovnih partnerjih v orodja, ki nimajo ustrezno urejene skladnosti z GDPR.
Če je vaša poslovna zaobljuba za leto 2026 večja varnost, več nadzora in manj tveganj, je čas, da razmislite, katera orodja uporabljate – in zakaj.
Tihi problem sodobnih podjetij: “shadow AI”
Mnoga podjetja se ne zavedajo, da zaposleni pri svojem delu pogosto uporabljajo zunanja orodja za:
- generiranje pogodb,
- pravne osnutke,
- besedila z osebnimi podatki,
- obdelavo podatkov o strankah ali zaposlenih.
Ta orodja so pogosto priročna in hitra, vendar:
- nimajo jasno urejene GDPR skladnosti,
- podatke shranjujejo zunaj EU,
- jih uporabljajo za nadaljnje učenje modelov,
- ali nimajo ustreznih varnostnih in pogodbenih jamstev.
To predstavlja resno tveganje – ne le z vidika zakonodaje, temveč tudi zaupanja strank in ugleda podjetja.
Zakaj je generacija pogodb še posebej občutljiva
Pogodbe skoraj vedno vsebujejo osebne in zaupne podatke:
- imena in priimke,
- naslove,
- EMŠO ali davčne številke,
- podatke o zaposlitvi,
- finančne pogoje.
Ko zaposleni takšne podatke vnesejo v orodja brez ustrezne pravne in tehnične podlage, podjetje izgubi nadzor nad tem, kje ti podatki končajo – in kdo ima dostop do njih.
Pigenta: avtomatska generacija pogodb, zasnovana z mislijo na GDPR
Pigenta je orodje za avtomatsko generacijo pogodb, razvito posebej za podjetja, ki želijo:
- učinkovitost brez kompromisov pri varnosti,
- avtomatizacijo brez pravnih sivin,
- nadzor nad tem, kako in kje se obdelujejo podatki.
Pri razvoju Pigente je bila skladnost z GDPR ena izmed ključnih izhodišč.
Kaj to pomeni v praksi?
- Podatki se obdelujejo izključno za namen generacije pogodb, ne za učenje modelov ali druge nejasne namene.
- Jasno določene vloge (upravljavec in obdelovalec podatkov), skladno z zakonodajo.
- Minimalizacija podatkov – uporablja se le tisto, kar je nujno potrebno.
- Visoki varnostni standardi za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom.
- Preglednost – podjetje ve, kaj se dogaja s podatki in kje se obdelujejo.
GDPR skladnost kot strateška odločitev, ne le obveznost
GDPR ni zgolj regulativa, ki se ji je treba »nekako prilagoditi«. Je priložnost, da podjetje postavi jasne procese, okrepi zaupanje in zgradi dolgoročno stabilno digitalno okolje.
Če želite, da leto 2026 pomeni:
- manj tveganj,
- več nadzora,
- in več zaupanja pri delu z občutljivimi podatki,
potem je izbira GDPR skladnih orodij – kot je Pigenta – logičen prvi korak.
Za več informacij nam pišite na [email protected]
