Sestava pravno ustrezne pogodbe s Pigento je hitra in enostavna. Vas zanima, kako deluje naš sistem za avtomatizirano generiranje dokumentov in zakaj podjetja, kot je vaše, z njegovo pomočjo prihranijo čas, zmanjšajo tveganja in se osredotočijo na tisto, kar resnično šteje – rast posla?
Kaj sploh pomeni generiranje dokumentov?
Preprosto povedano, generiranje dokumentov pomeni ustvarjanje končnih dokumentov iz pametnih, dinamičnih predlog. Ne glede na to, ali zaposlujete novega delavca, pošiljate pogodbo o sodelovanju ali pripravljate NDA, naša platforma iz vaših odgovorov samodejno ustvari pravno skladen in oblikovno dovršen dokument — v nekaj sekundah.
Kako naš sistem deluje: korak za korakom
1. Skupaj pregledamo vaše obstoječe pogodbe
Za začetek pregledamo vaše obstoječe dokumente, ki jih najpogosteje uporabljate — naj gre za zaposlitvene pogodbe, pogodbe o sodelovanju, licenčne dogovore ali pogodbe z dobavitelji.
Identificiramo:
- katere vsebine so stalne (npr. fiksne pravne klavzule),
- katere podatke je treba vnašati ob vsaki uporabi (npr. imena, datumi, zneski),
- in kje se pojavlja variabilna logika (npr. drugačni pogoji za domače in tuje stranke).
2. Izdelamo interaktivno, pametno predlogo
Na podlagi vaše pogodbe zgradimo predlogo, ki vsebuje:
- dinamična polja (npr. [ime stranke], [datum začetka], [višina nadomestila]),
- pogojne klavzule (npr. “Vključi to določbo, če pogodba velja manj kot 6 mesecev”),
- strukturirano obliko, ki omogoča popolnoma avtomatizirano sestavo.
Vse to ostane vaša lastna pravna vsebina – le njena uporaba postane bistveno hitrejša in varnejša.
3. Uporabniki v vašem podjetju začnejo uporabljati obrazec
Namesto da bi vsakič urejali dokumente v Wordu, sodelavci zdaj izpolnijo enostaven spletni obrazec.
Na primer:
- Kdo je pogodbeni partner?
- Kakšen je čas trajanja?
- Kakšna je vrednost posla?
Na podlagi odgovorov sistem sestavi končni dokument – samodejno, brez ročnega popravljanja.
Kaj pridobite s takšnim pristopom?
- Ohranite svojo pravno vsebino: Vaše pogodbe, vaš slog, vaše zahteve. Le poskrbimo, da so vaše pogodbe za podpis pripravljene hitreje.
- Avtomatizacija brez tveganja: Namesto da bi zaposleni spreminjali dokumente ročno, izpolnjujejo preverjene obrazce, ki vodijo do zanesljivo sestavljenih pogodb.
- Standardizacija in nadzor: Z več dinamičnimi predlogami ohranite enoten jezik in pravno skladnost po celotnem podjetju — brez potrebe po vsakokratnem preverjanju.
