Elektronsko podpisovanje dokumentacije poenostavlja in optimizira poslovanje. Ena glavnih prednosti elektronskega podpisa je večja učinkovitost, saj omogoča hitro podpisovanje dokumentov brez potrebe po fizični prisotnosti. To skrajša čas, potreben za obdelavo dokumentov, in pripomore k večji produktivnosti in zmanjšanju stroškov, povezanih s tiskanjem, pošiljanjem in shranjevanjem papirnih dokumentov. Pomembna prednost je tudi okoljski vidik, saj zmanjšanje uporabe papirja pripomore k varovanju naravnih virov in zmanjševanju ogljičnega odtisa. Obenem elektronski podpis omogoča globalno poslovanje, saj je dostopen kjerkoli in kadarkoli.
Elektronski podpisi se delijo na več vrst, od katerih se vsaka razlikuje glede na raven varnosti in pravne veljavnosti. Glavne vrste elektronskih podpisov so navaden elektronski podpis preko spleta, napreden elektronski podpis in kvalificiran elektronski podpis.
Čeprav je z lastnoročnim podpisom zakonsko izenačen le kvalificiran elektronski podpis, v veliki večini primerov za veljavno sklenitev dokumentacije zadošča tudi navaden elektronski podpis.