Sodobni svet dela postavlja kadrovske ekipe pred številne izzive: hitro zaposlovanje, urejanje pogodb, skladnost z zakonodajo in skrb za zadovoljstvo zaposlenih. Vse to pogosto spremlja nepregleden kup papirjev in počasni procesi.
Rešitev? Avtomatizacija pogodb.
Kaj je avtomatizacija pogodb?
Avtomatizacija pogodb pomeni, da ustvarjanje, podpisovanje, upravljanje in shranjevanje pogodb poteka digitalno in brez ročnega prepisovanja.
Za kadrovske ekipe to pomeni, da lahko v celoti avtomatizirajo:
- dogovori o nerazkrivanju informacij,
- pogodbe o zaposlitvi,
- pogodbe za zunanje sodelavce,
- aneksi in dogovori o delu na daljavo,
- obvestila o odmeri dopusta itd.
Pravilno izbrana platforma omogoča prehod iz papirnega poslovanja v hitre, varne in pregledne procese — v le nekaj klikih.
Zakaj je avtomatizacija pogodb pomembna za kadrovske službe?
1. Hitrejše zaposlovanje in uvajanje
Ročni postopki lahko upočasnijo zaposlovanje. Z avtomatizacijo pogodb lahko kadrovska ekipa:
- enostavno vnese podatka kandidata v pogodbo,
- takoj pošlje ponudbo za zaposlitev z e-podpisom,
- sledi, kdaj je bila pogodba odprta, podpisana in shranjena.
2. Manj napak in večja pravna skladnost
Pri ročnih postopkih se pogosto dogajajo napake: napačne verzije, pozabljene alineje, nepravilni podatki. Z avtomatizacijo pa:
- uporabljate vaše predloge s preverjeno pravno vsebino,
- vsak dokument vsebuje revizijsko sled,
- sistem vas opozori na potečene pogodbe in anekse.
3. Centralizirano, varno in hitro dostopno shranjevanje
Digitalne platforme za avtomatizacijo pogodb vključujejo tudi varno e-hrambo. To pomeni:
- vse pogodbe lahko najdete v nekaj sekundah,
- dostopate do njih kjerkoli in kadarkoli.
Zakaj je Pigenta prava izbira za kadrovske ekipe?
Pigenta predstavlja rešitev, prilagojeno kadrovskim procesom, saj zajema:
| Funkcija | Zakaj je pomembna za HR |
| Avtomatizacija vaših pogodb | Hitrejše urejanje pogodb, aneksov, NDA-jev |
| E-podpis | Hitro in varno podpisovanje brez tiskanja |
| GDPR-skladna e-hramba | Pravna zaščita osebnih podatkov |
| Revizijska sled in opomniki | Sledenje podpisom in rokom |
Opolnomočite kadrovsko ekipo z avtomatizacijo
Če vaša HR služba še vedno ureja pogodbe ročno, je čas za spremembo. Avtomatizirane pogodbe ne prinašajo le hitrosti — temveč tudi preglednost, pravno varnost in boljšo izkušnjo za vse vpletene.
Odkrijte, kako vam lahko Pigenta pomaga preoblikovati delo kadrovske ekipe — od zaposlitve do uvajanja, hitro in varno.
